为锚定工作方向、凝聚协作合力，推动校园文化活动提质增效，切实发挥学生会服务同学、赋能校园的核心作用，学生会组织部与文体部于近日联合召开工作例会。两部室主要负责人及骨干成员齐聚一堂，以“复盘过往明得失，谋划新篇启新程”为核心，全面总结上周工作，系统部署本周任务，为后续工作高效推进奠定坚实基础。
会议伊始，两部门分别就近期赛事筹备相关工作开展情况进行详细部署。组织部围绕赛事报名统筹、选手信息管理等核心任务，梳理了工作推进中的亮点——通过优化线上线下结合的报名模式，简化信息填写流程，同步建立专属咨询渠道提升响应效率，有效解决选手报名过程中的常见问题。
文体部则聚焦前期赛事宣传预热、策划调研等工作，分享了执行中的成功经验——通过校园官方平台、社交渠道发布赛事相关内容，搭配创意宣传物料，扩大宣传覆盖面，提升赛事关注度。
在本周工作部署环节，两部室以“目标导向、分工明确、协同高效”为原则，围绕“校园歌手大赛组织”“主持人比赛正式启动”两大核心任务展开深入研讨，敲定具体执行方案。
针对校园歌手大赛，两部室达成清晰分工：组织部负责选手资格复核、评委邀约及评分规则制定，确保赛事流程规范公正；文体部负责舞台搭建、现场设备调试及氛围营造，同步推进复赛宣传内容制作，进一步扩大赛事影响力。
针对主持人比赛，两部室协同推进关键工作：组织部负责确定比赛核心环节、报名要求及时间节点，同步启动选手报名通道；文体部负责设计制作赛事宣传物料、对接校内合适场地，并提前协调技术团队保障比赛期间设备正常运行。此外，两部室共同建立工作进度同步机制，通过定期沟通确保人员调配、物料衔接、信息同步无缝协作，避免工作脱节。
此次联合例会不仅是对过往工作的系统梳理，更是对未来方向的清晰擘画。未来，学生会组织部与文体部将持续秉持“服务同学、精益求精”的工作理念，以复盘总结为镜鉴，以任务部署为抓手，在协作中凝聚力量，在创新中突破提升，用更优质的赛事、更高效的服务，为丰富校园文化生活、展现同学青春风采注入更多动能。
